會展策劃到底做什么？在很多人眼里，會展策劃不過就是辦一次會議或展覽，但是具體做些什么并不十分清楚。那么今天就和大家來說說會展策劃到底需要做些什么。

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，提出全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標(biāo)的活動。

那么一場會展的策劃從何開展呢？俗話說，“知己知彼百戰(zhàn)不殆”，在每一場會展的策劃前，需要對客戶企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等，并對收集的資料進行分類編排，結(jié)集歸檔。因為通過調(diào)研能夠去發(fā)現(xiàn)鮮明的活動主題和新穎內(nèi)容，體現(xiàn)出創(chuàng)意點或者“賣點”，吸引大眾的注意。隨后就可以根據(jù)手頭上的資料制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。通過良好的硬件設(shè)施和服務(wù)，提升大眾的參與體驗，提高會展質(zhì)量，讓大眾對活動產(chǎn)生更多好感。

昆明的世界園藝博覽會就是一個很好的立足于市場需求的例子。在大多數(shù)中國人的眼中，昆明位于擁有“彩云之南”之稱的云南，這個城市被人們稱為“春城”“花城”。而昆明世界園博會在名勝風(fēng)景區(qū)舉辦，有著得天獨厚的自然環(huán)境，非常契合展會的主題；同時，為塑造更加文明友好的城市形象，全省以開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽的形式來服務(wù)中外賓客；此外，為了體現(xiàn)中國的多民族風(fēng)情，由130名不同民族的導(dǎo)游小姐，穿著特色鮮明的民族服飾展開了各種禮儀和導(dǎo)游活動，在提升城市形象的同時也展示了當(dāng)?shù)氐拿褡逦幕?/span>

事實上，一場會展策劃并不僅僅只有會展場地、評估預(yù)算收益是策劃的工作，還蘊藏著許多復(fù)雜的流程，例如做好好前期的宣傳擴大影響力并設(shè)計印刷出與這次會展有關(guān)的物料、在會議展覽開始前，還要需有關(guān)部門提前準(zhǔn)備好展臺的搭建布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝。

同時，會展策劃還需要提供相關(guān)的會展服務(wù)例如根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛、根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會、根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路或介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施等等。最后還需要做好對活動的評估開好總結(jié)會，并做好善后工作。

對于廈門朗升來說，會展策劃就像是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點、信息是基礎(chǔ)、創(chuàng)意是核心。通過對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計，找出最佳解決方案，從而實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。