學(xué)術(shù)會(huì)議內(nèi)涵是學(xué)術(shù)，是以學(xué)術(shù)的發(fā)展為目的、體現(xiàn)學(xué)術(shù)本質(zhì)特性的會(huì)議，學(xué)術(shù)會(huì)議通常以學(xué)術(shù)性話題為主題、并且在一定程度上促進(jìn)了科學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流。由于學(xué)術(shù)會(huì)議是一種交流的、互動(dòng)的會(huì)議，為了使互動(dòng)的效果更加直觀、效果更好，參會(huì)者往往都會(huì)將自己的研究成果以學(xué)術(shù)展板的形式展示出來(lái)。

    由于學(xué)術(shù)會(huì)議具有國(guó)際性、權(quán)威性、高知性、高互動(dòng)性的特點(diǎn)，與會(huì)者通常是科學(xué)家、學(xué)者、教師等具有高學(xué)歷的研究人員。

一場(chǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議無(wú)論是從內(nèi)容風(fēng)格的特點(diǎn)還是從參會(huì)人員的特點(diǎn)上說(shuō)，高效的學(xué)術(shù)會(huì)議都是最終追求，這就從根本上要求了會(huì)議安排的嚴(yán)謹(jǐn)有序。所有圓滿(mǎn)且高效的活動(dòng)的準(zhǔn)備都需要十分注重細(xì)節(jié)，而一場(chǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議要能夠達(dá)到“高效”這一目標(biāo)，通常可以分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)后安排這三個(gè)程序來(lái)準(zhǔn)備。

會(huì)前準(zhǔn)備

通常可以從會(huì)址選擇、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議安排等方面開(kāi)始著手。從會(huì)址選擇上來(lái)看，會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境好、交通便利的地點(diǎn)，同時(shí)具有較強(qiáng)的接待能力，最好是在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝换蚴桥c會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的地點(diǎn)。

從會(huì)場(chǎng)布置上來(lái)看，大到會(huì)場(chǎng)桌椅擺放、主席臺(tái)設(shè)置，小到茶水的服務(wù)、攝影設(shè)備的安裝使用，都需要安排周到。

從會(huì)議安排上來(lái)看，學(xué)術(shù)會(huì)議通常要求按期召開(kāi)，對(duì)待每場(chǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議都要安排緊湊、緊扣主題，力求通過(guò)討論解決一些理論問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

    通常的關(guān)注點(diǎn)在于會(huì)議的內(nèi)容和形式。會(huì)議要貫徹“雙百方針”，對(duì)所有與會(huì)的學(xué)者一視同仁，真正做到學(xué)術(shù)民主，營(yíng)造學(xué)術(shù)平等、自由的氣氛。

在會(huì)議的形式上則要力求多樣化，靈活運(yùn)用學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問(wèn)和答辯，鼓勵(lì)自由發(fā)言、圓桌座談，使學(xué)術(shù)會(huì)議氛圍更加寬松，從而提高會(huì)議效率。

會(huì)后安排

包括整理會(huì)議記錄并匯報(bào)總結(jié)、送別會(huì)議代表以及結(jié)算會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用并歸還會(huì)議所借物品等等，這些事情雖小但都是不容忽視的。

以上是小編為大家介紹的學(xué)術(shù)會(huì)議組織需要注意的細(xì)節(jié)和方面，如果大家還對(duì)相關(guān)的內(nèi)容感興趣，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注廈門(mén)朗升會(huì)展！